এইচএসসি ও সমমান পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার পর শিক্ষার্থীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরবর্তী কাজ হলো মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট বা নম্বরপত্র সংগ্রহ করা। উচ্চশিক্ষায় ভর্তি, বৃত্তির আবেদনসহ বিভিন্ন দাপ্তরিক প্রয়োজনে এই নথির প্রয়োজন হয়। তবে অনেক শিক্ষার্থীই জানেন না, মূল ট্রান্সক্রিপ্ট কোথা থেকে এবং কীভাবে সংগ্রহ করতে হবে। এ ক্ষেত্রে শিক্ষা বোর্ডের পরিবর্তে নিজ নিজ কলেজের মাধ্যমে নম্বরপত্র সংগ্রহ করতে হয়।
সাধারণত শিক্ষা বোর্ড নির্ধারিত সময় অনুযায়ী উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পাঠানো হয়। এরপর কলেজ কর্তৃপক্ষ শিক্ষার্থীদের মধ্যে সেগুলো বিতরণের ব্যবস্থা করে।
মূল ট্রান্সক্রিপ্ট সংগ্রহে শিক্ষার্থীদের করণীয়
মূল নম্বরপত্র হাতে পেতে শিক্ষার্থীদের কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে। যেমন—
১. নিজ কলেজের নোটিশ বোর্ড, ওয়েবসাইট ও সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের পেজে প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির খোঁজ রাখতে হবে।
২. কলেজে এইচএসসির মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট এসে পৌঁছেছে কি না, তা কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে জেনে নিতে হবে।
৩. ট্রান্সক্রিপ্ট বিতরণের দিন ও সময় জানার পর নির্ধারিত সময়ে কলেজে উপস্থিত হতে হবে।
৪. কলেজের নির্দেশনা অনুযায়ী সঙ্গে রোল নম্বর, রেজিস্ট্রেশন নম্বর অথবা পরিচয়পত্র রাখতে হবে।
৫. নম্বরপত্র হাতে পাওয়ার পর নিজের নাম, রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বরসহ বিষয়ভিত্তিক ফলাফল এবং অন্যান্য তথ্য মিলিয়ে দেখতে হবে।
মূল ট্রান্সক্রিপ্ট পেতে কি অনলাইনে আবেদন করতে হবে?
নতুন করে এইচএসসি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সংগ্রহের জন্য পৃথক অনলাইন আবেদন বাধ্যতামূলক—এমন কোনো নির্দেশনা ২০২৬ সালের ৩১ অক্টোবর পর্যন্ত ঢাকা শিক্ষা বোর্ডের এইচএসসি কর্নারে পাওয়া যায়নি। সাধারণত বোর্ড থেকে সংশ্লিষ্ট কলেজে নম্বরপত্র পাঠানোর পর প্রতিষ্ঠান কর্তৃপক্ষের মাধ্যমেই তা বিতরণ করা হয়।
কবে ও কোথায় ট্রান্সক্রিপ্ট বিতরণ করা হবে, জানবেন যেভাবে
মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট বিতরণের সময়সূচি সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের বিজ্ঞপ্তিতে প্রকাশ করা হয়। এ কারণে শিক্ষার্থীদের নিজ নিজ বোর্ডের ওয়েবসাইটের নোটিশ বিভাগ নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। একই সঙ্গে কলেজের প্রশাসনিক শাখা বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রাখলেও বিতরণের সর্বশেষ তথ্য জানা যাবে।
ঢাকা শিক্ষা বোর্ডের ওয়েবসাইট: https://dhakaeducationboard.gov.bd
অনলাইন ডকুমেন্ট উত্তোলন সেবা: https://efile.dhakaeducationboard.gov.bd/index.php/eservice/menu
অনলাইনের মার্কশিট আর মূল ট্রান্সক্রিপ্ট কি একই?
এইচএসসির ফল প্রকাশের পর শিক্ষার্থীরা অনলাইনে নিজেদের ফলাফল দেখতে পারেন এবং প্রয়োজনে সেটির প্রিন্ট কপিও সংরক্ষণ করতে পারেন। তবে অনলাইন ফলাফলের প্রিন্ট কপি ও শিক্ষা বোর্ড থেকে ইস্যু করা মূল একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট এক ধরনের নথি নয়।
মূল ট্রান্সক্রিপ্টে শিক্ষার্থীর পরীক্ষার ফলাফল এবং প্রতিটি বিষয়ের গ্রেড আনুষ্ঠানিকভাবে উল্লেখ থাকে। ফলে উচ্চশিক্ষায় ভর্তি কিংবা বিভিন্ন দাপ্তরিক কাজে মূল নম্বরপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট কলেজ থেকে বোর্ড কর্তৃক ইস্যু করা ট্রান্সক্রিপ্ট সংগ্রহ করতে হবে।
মূল ট্রান্সক্রিপ্টে ভুল পাওয়া গেলে কী করবেন?
নম্বরপত্র হাতে পাওয়ার পর তাতে কোনো ধরনের তথ্যগত ভুল বা অসংগতি চোখে পড়লে দেরি না করে কলেজ কর্তৃপক্ষকে বিষয়টি জানাতে হবে। শিক্ষার্থীর নাম, বাবা-মায়ের নাম, রোল নম্বর, রেজিস্ট্রেশন নম্বর কিংবা ফলাফলে ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সংশোধনের আবেদন করতে হবে।