জার্মানিতে উচ্চশিক্ষা নিতে আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া আরও সহজ ও গতিশীল করতে নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা চালু করছে দেশটির দূতাবাস। আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য চালু হবে ‘কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’। এর মাধ্যমে অনলাইনে ভিসার আবেদন, প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা এবং আবেদনের সর্বশেষ অগ্রগতি জানার সুযোগ পাবেন আবেদনকারীরা।
জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার প্রতি বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের আগ্রহ ক্রমেই বাড়ছে। তবে ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে দীর্ঘ অপেক্ষা এবং আবেদন প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ধাপ নিয়ে শিক্ষার্থীদের ভোগান্তি রয়েছে। এ পরিস্থিতি বিবেচনায় নিয়ে ভিসা কার্যক্রম আরও সহজ ও কার্যকর করতে নতুন ডিজিটাল পদ্ধতি চালুর উদ্যোগ নিয়েছে জার্মান দূতাবাস।
নতুন এই ব্যবস্থার আওতায় জার্মানিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়তে ইচ্ছুক বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
নতুন পোর্টালে যেসব সুবিধা মিলবে
নতুন ডিজিটাল পোর্টালের মাধ্যমে ভিসা আবেদনকারীরা বেশ কয়েকটি সুবিধা পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে—
অনলাইনে আবেদন: দূতাবাসে সরাসরি উপস্থিত হওয়ার আগেই অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করা যাবে।
নথিপত্রের প্রাথমিক যাচাই: ভিএফএসের মাধ্যমে আবেদন-সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র প্রাথমিকভাবে যাচাইয়ের সুযোগ থাকবে।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও বায়োমেট্রিক: নির্ধারিত দিনে আবেদনকারীর বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ, ভিসা ফি পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাইয়ের কার্যক্রম সম্পন্ন হবে।
আবেদনের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ: ডিজিটাল পোর্টালে প্রবেশ করে আবেদনকারীরা নিজেদের ভিসা আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা জানতে পারবেন।
পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে আবেদন: প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে যৌথভাবে আবেদন জমা দেওয়ার সুবিধাও থাকবে।
জার্মান দূতাবাসের আশা, নতুন পদ্ধতি চালু হলে আবেদন যাচাইয়ের সময় কমবে এবং সামগ্রিক ভিসা কার্যক্রম আরও গতিশীল হবে। তবে আবেদনকারীর ধরন ও ব্যক্তিগত পরিস্থিতি অনুযায়ী ভিসা প্রক্রিয়াকরণের সময় ভিন্ন হতে পারে।
অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকা শিক্ষার্থীদেরও নতুন করে আবেদন করতে হবে
নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা চালুর ফলে আগের পদ্ধতিতে ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকা শিক্ষার্থীদেরও পুনরায় আবেদন করতে হবে। অর্থাৎ, পুরোনো ব্যবস্থায় যারা ইতোমধ্যে নিবন্ধন করেছেন, তাদের নতুন কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলে আবার আবেদন জমা দিতে হবে।
এ পরিবর্তনের কারণে দীর্ঘদিন ধরে অপেক্ষায় থাকা শিক্ষার্থীদের সাময়িক ভোগান্তিতে পড়তে হতে পারে। তবে নতুন পদ্ধতিতে আবেদন ব্যবস্থাপনা আরও কার্যকর হবে এবং দূতাবাসের প্রক্রিয়াকরণ সক্ষমতা বাড়বে বলে আশা করা হচ্ছে। এর ফলে ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে দীর্ঘ অপেক্ষার সময়ও কমে আসতে পারে।
যেভাবে আবেদন করবেন
জার্মানিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে উচ্চশিক্ষা নিতে আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে নতুন ডিজিটাল পোর্টালে নিবন্ধন করে ভিসার আবেদন জমা দিতে পারবেন।
আবেদনের জন্য প্রবেশ করতে হবে: https://digital.diplo.de/
ভিসা আবেদনসংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, বিস্তারিত নিয়ম ও নির্দেশনা জানা যাবে জার্মান দূতাবাসের ওয়েবসাইটে: www.dhaka.diplo.de